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新員工入職培訓不能走“捷徑”

文章出處:公司動態 責任編輯:東莞市眾維企業管理咨詢有限公司 發表時間:2017-02-04
  

“捷徑”1——入職培訓等同于崗前培訓
很多企業在新員工入職培訓時為了走“捷徑”,直接將新員工崗前培訓的模式照搬到入職培訓中,認為兩者差不多,能用就用,還可以為企業“節省”人力物力。有的企業甚至跳過入職培訓,直接給員工分配崗位——反正有崗前培訓。新員工入職培訓引導新員工快速的融入公司的企業文化,塑造新員的團隊歸屬感。通過一系列的新員工拓展培訓項目訓練,打破新老員工的界限,迅速拉近彼此之間的距離,促進新老員工之間的溝通與融合,使新員工迅速融入團隊。


殊不知新員工的入職培訓與崗前培訓是有區別的。
? 首先,入職培訓的時間是新員工進入企業之后,沒有分配崗位之前,而崗前培訓則是新員工分配崗位之后,沒有獨立上崗之前,兩者有著很大的差別。
? 其次,兩者的培訓目的也不相同。入職培訓的目的較為宏觀,主要是了解和熟悉企業的基本情況,包括發展歷程、組織架構、企業文化、規章制度等,幫助新員工從學生或者社會人的身份轉化為企業的一員。崗前培訓則要求新員工熟悉本崗位的操作要求、技術指標、安全要求等,初步了解崗位專業知識,以便早日獨立上崗工作。
? 第三,新員工入職培訓的組織一般是職教中心或者企業的人力資源部,而崗前培訓則是企業的車間和班組。
? 最后,兩者的培訓要求不同。新員工入職培訓主要是根據企業的人才培養戰略,實現留人、育人、用人的協調統一。而崗前培訓則是根據企業生產計劃,滿足基層崗位對人員素質和技能的要求。

新員工不了解企業的基本情況:

這個企業是干什么的?
有什么好的發展前景?
企業氛圍是嚴格還是寬松?
有什么優秀的企業文化?
這些都是新員工迫切需要知道的內容,也是培養員工忠誠度和凝聚力的有效手段之一。
另外,崗前培訓的要求強度要嚴格得多,直接把崗前培訓當作入職培訓,新員工還未適應企業的氛圍,就有可能被“嚇跑”了。所以這條“捷徑”走不得,是企業自斷“才”路的敗招。

“捷徑”2——忽略企業文化宣傳
企業文化是一個企業的靈魂,是企業形象的代表和詮釋。在新員工的入職培訓中,企業文化介紹是非常重要的一部分。但有些培訓者認為企業文化和企業精神可以慢慢體會,這其實是企業給自己挖了一個“坑”。
首先,新員工在招聘的時候,對企業基本上有個大致的了解,而入職之后,會將所看到的、所聽到的情況跟印象中的企業進行對比,如果發現兩者相差甚遠,則可能看不到企業精神所在,或者領略不到企業的內涵,在這種情況下,很容易產生“受騙感”,選擇離開的可能性就會倍增。
對于剛入職的新員工來說,企業的“攻心”策略非常重要,而企業文化就是攻心的“良方良藥”,可以有效醫治新員工的“糾結病”“懷疑病”。這是因為企業文化的宣傳,能夠讓新員工更深入地了解企業的精髓,感受到企業精神激勵人心的“點”,從接觸企業的過去和現在,到憧憬自己在該企業的美好未來,激起新員工的雄心壯志,對企業馬上有了改觀,“主人翁”思想就會油然而生。
新員工的入職培訓,有些可以“省”,有些卻不能“省”。
例如企業過去取得的成績和效益、榮譽和輝煌,能省則省,因為很多新員工看重的是現在和未來,是當前的職場氛圍和將來的成長可能性,談再多的過去也不會起到明顯的激勵效果。
而企業文化的宣傳是不能“省”的,因為企業文化更多的是幫助新員工樹立在這里拼搏的信心。忽略了企業文化的宣傳,則直接斷掉了新員工了解企業“靈魂”的最佳途徑,或許省下來的時間能夠讓新員工了解更多的規章制度、組織架構,但企業文化對于新員工的意義,是這些所代替不了的。

“捷徑”3——重培訓,輕關懷
“以人為本”的理念被越來越多的企業所重視,“關心員工成長”是很多企業留住人才的殺手锏。但這種關懷對于新入職的員工來說,卻經常遙不可及,這主要是因為在很多培訓者的眼里,入職培訓最重要的是強調企業的規章制度,新人進來得知道企業的“條條框框”,什么應該做,什么不應該做,都要清清楚楚。于是在很多培訓課上,新員工人手一本《企業制度》,或者《企業紀律》,要求從頭到尾一字不漏看清楚、記仔細,有些還會抽查、考試等。
新員工進來是滿懷希望和憧憬的,對于人生職場總會產生一些美好的向往,卻被枯燥乏味的培訓課破壞了這份美好感覺,心里的想法可想而知。由此,“距離”“縫隙”“裂痕”就容易在新員工與企業之間出現,新員工感受不到企業的關懷,心情會逐漸壓抑,難以適應新環境所帶來的拘束感。東莞拓展培訓眾人團隊提供企業新員工入職培訓方案:《新員工融入》《贏在執行》《打造高凝聚團隊》等減少新員工的啟動成本,降低新員工在試用期的離職率;加強新員工之間的彼此了解和溝通,培養團隊合作精神,讓新員工更快理解公司企業文化精髓,以最快的速度融入公司團隊。

   事實上企業關懷新員工的手段有很多,例如多增加企業文化介紹,或者舉辦一些有趣的小活動,讓新員工緊張的心理得到放松,如果只看重培訓,而無視員工渴望關懷的“心理需求”,則可能讓培訓走入“死胡同”,新員工不會有學習的激情,甚至會失去朝氣蓬勃的精神風貌,輕則會激發新員工的逆反心理,重則讓新員工打起退堂鼓。

“捷徑”4——不進行職業生涯輔導
很多新員工都是剛踏入社會的畢業生,缺乏生活經驗與工作經驗,所以職業生涯輔導對于他們來說非常重要。入職培訓是新員工職業生涯的第一課,萬事開頭難,當新員工選擇了企業,潛意識里都希望今后的路走得順暢,早日成功。針對員工的這些心理,在入職培訓中增加職業生涯輔導的課程,有助于新員工今后的成長。
在新員工入職培訓中不進行職業生涯輔導,并不是走“捷徑”,相反還會危害到企業的利益。
? 首先,新員工在人生職業第一課中若不能快速轉化職業心態,對以后的獨立上崗影響極大,且職業素養的培養也會變得非常困難,新員工很可能對自己的職業生涯發展產生排斥感和挫折感。
? 其次,新員工入職后,大多數人心里都會有一個模糊的職業發展方向,但在模糊變成清晰的過程中,若缺少有效的輔導,則該過程會變得非常漫長,甚至有可能好幾年后才會明確。
新員工入職培訓是接受職業生涯輔導的最佳時機,當真正進入崗位后,職業生涯已經正式開始,加上技術業務學習以及繁忙的工作,知識接受能力也會逐漸下降,根本無法顧及到職業生涯規劃。
而職業生涯輔導也應講究一定的方法,如果只追求名人效應,脫離企業實際,新員工的迷茫感和失真感會更強烈。
例如開口就是馬云、馬化騰,閉口就是喬布斯、比爾·蓋茨,這些名人的職業軌跡跟新員工的職業生涯發展相距甚遠,缺乏說服力。如果培訓部門可以選取企業內的先進模范或者優秀員工代表,在培訓課上現身說法,通過自己職業生涯的詮釋,則可以充分發揮榜樣的作用,幫助新員工更好地把握職業發展契機。

“捷徑”5——入職培訓不需要激勵機制
一些企業在新員工的入職培訓中,以完成任務的心態迎來新員工,講一番大道理,然后將他們送往一個個基層崗位,整個培訓就算結束了,這中間根本不存在什么激勵機制。培訓人員一般會認為這只是一個鋪墊而已,不需要什么激勵機制,又不是上崗培訓,沒有任何技術含量,學好學壞都是一個樣,最后帶領他們前進的還是崗位上的老員工,入職培訓簡單點就行了。
入職第一課就吃“大鍋飯”,自然會在新員工腦海里留下這樣的印象:在這里干,學好“怎么混”就行了。有了“不良”的開端,自然不會有好的過程和結果,最終損害的是企業本身的利益。
原本可以成才的人,卻因為一個“混”字而變得平庸,原本是一群未來的崗位骨干,卻因為看不到企業的激勵機制,先入為主地認為這里的發展前途也不怎么樣,從而失去了學習動力和競爭意識。
入職培訓需要有一定的激勵機制,這是“小投入、大回報”的典型映照。激勵員工應從入職培訓抓起,用激勵機制讓培訓變得更有活力。
激勵并不只有物質獎勵,有時候培訓老師的一句夸獎,或是企業領導的一聲贊許,都有可能改變一名新員工今后的職業軌跡。激勵機制是提高員工學習興趣和任務執行力的前提,反映了一個企業尊重人才的小環境和大氛圍,同時也能對抱著無所謂態度的新員工形成警示作用。
例如企業領導可以在培訓課上表態:學習好的人,有機會分配到自己想去的崗位。這種激勵無疑能夠起到極大的鞭策效果,讓每一位新員工都能樹立起成才的信心。

 

新員工入職培訓幫助員工建立合理的工作預期、正確的工作態度,并使其對組織有正面印象;挖掘新員工潛能,培養積極向上的心態和良好的心理素質;磨煉新員工的意志,加強紀律性,組織觀念的培養,提升團隊凝聚力。

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